ExpenseIQ
Gestión de gastos de flota
Propuesta de servicio · 85 unidades
Control total del gasto de flota para LightGas
Una plataforma para capturar, clasificar y auditar cada peso que gasta su flota — combustible, mantenimiento, peajes y operación — sin cambiar la forma en que trabajan sus conductores.
Preparada para
Lic. Joel Feliciano
LightGas
PO BOX 1155
Salinas, PR 00751
Presentada por
Luis O’Farrill
ExpenseIQ
luis@lofagroup.com
info@laboiq.com
El alcance
LightGas opera 85 unidades. Cada una genera gastos que hoy se registran tarde, en papel o en hojas sueltas, y que se concilian semanas después de ocurridos. ExpenseIQ mueve ese registro al momento del gasto: el conductor toma una foto del recibo, el sistema lo lee, lo clasifica y lo asigna a la unidad correspondiente. Usted ve el costo por unidad, por ruta y por conductor en tiempo real.
Ilimitados
Usuarios y conductores
30 días
Implementación estimada
Qué incluye
Captura de recibos por foto
Lectura automática de monto, comercio y fecha desde el móvil del conductor.
Costo por unidad
Cada gasto queda asignado a una de las 85 unidades, con histórico y comparativo.
Reglas y límites de gasto
Topes por categoría, por conductor o por ruta, con alerta cuando se exceden.
Aprobaciones digitales
Flujo de revisión y aprobación sin correos ni papel de por medio.
Alertas por Telegram
Notificación inmediata de gastos fuera de política, directo a su teléfono.
Soporte local en español
Atención en Puerto Rico, sin call center externo ni horario continental.
Su inversión
Tarifa preferencial LightGas
$10 / unidad / mes
Precio de lista: $15 por unidad — 33% de descuento
$850.00
85 unidades · mensual
Tarifa permanente, sin fecha de expiración. El precio de $10 por unidad se mantiene durante toda la relación de servicio — no es una promoción de entrada ni sube al renovar.
Ahorro frente al precio de lista$425.00 mensuales sobre 12 meses
$5,100 / año
Desglose de cargos
| Concepto |
Frecuencia |
Monto |
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Plataforma ExpenseIQ — 85 unidades
$10.00 por unidad · usuarios ilimitados
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Mensual |
$850.00 |
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Configuración e implementación
Carga de flota, reglas de gasto, adiestramiento del equipo
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Único |
$399.00 |
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Notificaciones por TelegramIncluido
Alertas en tiempo real de gastos, aprobaciones y excepciones
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— |
$0.00 |
| Primer mes (mensualidad + configuración) |
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$1,249.00 |
Módulos opcionales
Disponibles a solicitud. No se facturan a menos que LightGas los active por escrito.
| Módulo |
Frecuencia |
Monto |
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Integración QuickBooksOpcional
Sincronización automática de gastos y categorías contables hacia QuickBooks
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Mensual |
$99.00 |
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Conector Power BIOpcional
Configuración del enlace de datos para análisis en Power BI — sin cargo recurrente
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Único |
$199.00 |
Resumen del acuerdo
Unidades contratadas85
Tarifa por unidad (permanente)$10.00
Mensualidad$850.00
Configuración inicial (único)$399.00
Total anual de servicio$10,200.00
Inversión primer año$10,599.00
Términos
- Esta propuesta permanece vigente hasta el 22 de septiembre de 2026.
- La tarifa de $10.00 por unidad es permanente y no está sujeta a aumento por renovación.
- La facturación mensual comienza al activarse la cuenta. El cargo de configuración se factura una sola vez.
- Unidades adicionales se facturan a la misma tarifa de $10.00, prorrateadas desde su fecha de alta.
- Los módulos opcionales se activan únicamente mediante solicitud escrita de LightGas.
- Servicio sin permanencia mínima: cancelable con 30 días de notificación escrita.
- Los datos de LightGas son exportables en todo momento y siguen siendo propiedad de LightGas.
- Precios en dólares estadounidenses. No incluyen impuestos aplicables.
Aceptación
Al firmar, LightGas acepta los términos, precios y alcance descritos en esta propuesta.
Firma · LightGas
Lic. Joel Feliciano